Exporty citlivých dat též zajištěné dvouúrovňovým ověřením identity
Export všech tabulkových dat do souboru (formát lze zvolit na úrovni každého exportu)
Kontakt na podporu přímo v aplikaci (online zprávy), správa požadavků a konverzací
Obecná uživatelská práva (maticový způsob – co a jak v jakém programu + obecná práva v aplikaci)
Typy uživatelských práv
Správce uživatelů aplikace
Správce programu (možno vybrat z programů)
Pouze nahlíží do programu (možno vybrat z programů)
Reporting (napříč všemi programy nebo možno vybrat z programů)
Správce formulářů a číselníků
Účetní (přehledy a reporty splátek)
Správce per-rollamu
Člen hodnotící komise (možno vybrat z komisí)
Správa programů a výzev
Programy
Základní nastavení (názvy, podpisy, naplánování zpřístupnění, uzavření přihlášek)
Různé kontaktní osoby a odesílatelé e-mailů pro program
Nastavení limitů žádosti (min/max spoluúčasti, míra vyplácení v rámci vícesplátkových projektů, omezení čerpání/projektu na určité období, max/min výše příspěvku)
Nastavení limitů ve vyplňovaném rozpočtu (příklad: součet nákladů v kategorii nesmí být více jak % z požadované částky)
Mód testování: přístup jen určitým žadatelům/e-mailům
Segmentace programů do témat (pro listování projektů dle témat napříč programy)
Limity alokace (alokace financí na určité období, přehled čerpání)
Nastavení vzhledu žádosti (další pole)
Správa seznamu příloh (vzory, názvy, pro jakého žadatele jsou povinné, formáty)
Podpora strukturovaného vkládání informací o projektu: klíčové aktivity
Podpora strukturovaného vkládání informací o projektu: rozpočet: detailní rozpis finančního zajištění a nákladů
Číselníky
Číselník typů schválení žádostí (výstupů z komisí)
Číselník souhlasů využitelných na přihláškách a formulářích (zpracování osobních dat, publikování v seznamu žadatelů, zařazení do výroční zprávy, publikování fotografií apod.)
Číselník typů žádostí (pro interní rozdělení žadatelů v rámci jednoho programu)
Sběr žádostí kompletně online
Portál pro žadatele
Přihlášení pomocí hesla
Reset hesla pomocí SMS kódu
Registrace pomocí IČ, natažení údajů ze systému ARES
Možnost pozvání přidružené organizace nebo pobočky (systém práv kdy pobočka vidí své žádosti, ale hlavní organizace vidí všechny žádosti)
Reportování výsledků projektu (na úrovni položek nákladů, vč. nahrávání dokladů na úrovni položek)
Sběr stanoviska v rámci organizační struktury žadatele (příklad: aplikace si pro daný program vyžádá stanovisko zřizovatele před podáním žádosti a automaticky komunikuje se zřizovatelem).
Přehled podaných žádostí a jejich stav
Stažení otisku formuláře žádosti ve formě PDF
Odeslání formulářů (závěrečná/průběžná zpráva, formulář změny, další přístupné formuláře projektu)
Správa kontaktů žadatele, změna kontaktů
Veřejné vystavení dokumentu práce s osobními daty zvlášť pro každý program
Veřejné vystavení dokumentu podmínek práce v portálu žadatele
Zjednodušený formulář přihlášení do programu pro FO (bez registrace)
Správa žadatelů
Vyhledávání žadatelů
Statistiky přístup žadatelů do portálu žadatele (poslední přístup, atp.)
Počet žádostí
Výčet přidružených organizací
Možnost zakázat přístup (porušení pravidel)
Správa žádostí
Přehled nových žádostí
Segmentace dle typu žadatele (FO, PO, přidružená organizace, pobočka)
Změna stavu žádosti
Procházení nedokončených žádostí
Možnost vrátit žádost k přepracování (vč. doprovodného textu, příloh)
Filtrování žádostí (dle programu, stavu, dat, názvu, žadatele, typu, kraje, velikosti organizace, typu organizace apod.)
Design vlastních polí formuláře přihlášky, též s možností v závislosti na typu žadatele (např. Přihláška do určité výše podpory a nad určitou výši podpory)
Stažení otisku formuláře žádosti ve formě PDF
Zobrazení detailu žádosti
Detailní historie změn a provedených úkonů v žádosti
Nastavení termínů formulářů (přednastaveno z programu)
Nastavení termínů splátek (přednastaveno z programu)
Manuální přidávání a rušení žádosti (vyplnění za žadatele)
Evidence různých typů kontakt: hlavní kontaktní osoba, orgány, kontakty pro smlouvy, zákonný zástupce apod.
Přidávání vlastních příloh (volitelná viditelnost i pro žadatele, hodnotitele na portálu)
Odeslání zprávy na žadatele s ověřením doručenosti a přečtení
Možnost rozdělit žádost na více projektů a přiřadit je do různých programů (vč. dělení rozpočtu)
Seznam běžně podporovaných stavů žádostí (možno rozšiřovat)
Rozpracovaná žádost
Čeká na souhlasné stanovisko (od nadřízeného orgánu)
Podaná žádost
Vráceno k přepracování
Zamítnuto
Formální a věcná úplnost - Nekompletní
Formální a věcná úplnost - Zamítnuto
Formální a věcná úplnost - V pořádku (připraveno na hodnocení)
Právě se hodnotí
Doporučené k zamítnutí
Doporučené ke schválení
Schváleno
Smlouva v přípravě
Čekáme na podpis smlouvy (smlouva odeslána)
V běhu - Zahájeno (smlouva podepsána)
V běhu - Čekáme na průběžnou zprávu
V běhu - Čekáme na závěrečné vyúčtování
Žádost stornována
Odloženo
Uzavřeno
Seznam standardních polí žádosti (možno rozšiřovat)
Evidenční číslo žádosti (automaticky generované)
Název projektu
Anotace projektu
Název organizace žadatele
IČ, DIČ
Adresa
Právní forma
Telefon, mobilní telefon
Webové stránky
Číslo bankovního účtu
Představení organizace
Počet zaměstnanců v organizaci
Příspěvky poskytnuté v minulosti (i automaticky načítané, je-li k dispozici historie)
Odborný garant projektu
Statutární zástupce organizace
Kontaktní osoba
Termín realizace projektu
Kraj
Vlastní pole pro popis (dle programu), například: zaměření, užitek, popis problému, popis řešení, partneři atp.
Klíčové aktivity projektu (strukturovaný seznam aktivit: období realizace, popis, hodnocení, vazba na rozpočet, výstup)
Tabulka dávek (pro FO)
Tabulka rozpočtu (Finanční zajištění - vlastní zdroje, náklady na projekt, vše rozkategorizované dle číselníku a s možností rozdělení na více období/let)
Celkové náklady na projekt (dle let realizace)
Požadovaný příspěvek (dle let realizace)
Poskytnuté dotace v minulosti (automaticky vyplněné z dat v systému)
Seznam interních polí žádosti (možno upravovat)
Stav
Datum příjmu žádosti
Konec rozhodného období platného pro žádost
Vráceno k přepracování
Číslo smlouvy a čísla dodatků
Datum podpisu smlouvy
Seznam splátek/vr8ácení
Seznam příloh
Seznam důvodů k vrácení
Seznam stanovisek (podléhá-li žádost vyjádření nadřízených orgánů)
Hodnotící a schvalovací proces
Hodnocení
Správa hodnotících komisí (členů)
Přihlášení hodnotitele pomocí odkazu v e-mailu (notifikace o nových čekajících hodnoceních)
Správa hodnotících kritérií na úrovni typu hodnocení (různé napříč programy a výzvami)
Zakládání hodnocení (komise a výběr žádostí), a to i několikanásobně na stejnou sadu projektů (vícekolové hodnocení)
Report hodnocení
Stažení podkladů pro hodnotitelé v offline podobě (podklady ke všem hodnoceným projektům)
Pravidla pro rozřazení projektů do komise (příklad: právě 6 projektů pro každého hodnotitel + každý projekt hodnocen právě čtyřmi hodnotiteli)
Přehled stavu a výsledků hodnocení
Stažení tabulky výsledků hodnocení vč. součtů u číselných ukazatelů
Archiv hodnocení pro každou žádost
Správa dokumentů
Dokumenty a přílohy žádosti
Evidence všech příloh a dokumentů na profilu žádosti
Volitelná možnost zobrazení/skrytí dokumentu pro žadatele
Generování PDF dle vlastních šablon (s předvyplněnými údaji z žádosti)
Hromadný tisk dokumentů
Generování smluv a podepisování online
Generování smluv na základě šablon
Šablony pro každý program a typ žadatele zvlášť
Podpora hlavičkových papírů (pozadí PDF)
Podepisování pomocí kvalifikovaného podpisu nebo e-podpisu
Úprava smlouvy před odesláním
Automatické číslování
Číselné řady pro každý program (ale i sdílené)
Export smlouvy do PDF
Validace kvality podpisu (kvalifikovaný, nekvalifikovaný certifikát)
Zasílání kopií smluv na účtárnu
Sledování průběhu projektů
Obecné formuláře
Formuláře pro komunikaci schválených žádostí (projektů)
Editor formulářů s vlastními poli (textové pole, výběr, příloha, zaškrt., výběr N z N možností...)
Umožnění publikování formuláře v rámci programu, nastavení data publikace dle konkrétních parametrů projektu (počátek, konec, splátky)
Stránka formuláře s možností upravovat rozpočet (strukturovaně po položkách), nahrávání dokladů k nákladovým položkám
Stránka formuláře s možností upravovat harmonogram (strukturovaně po položkách)
Stránka formuláře s možností upravovat klíčové aktivity (strukturovaně po položkách)
Proces schválení/odmítnutí odeslaného formuláře správcem programu
Možnost získat odkaz na konkrétní formulář (pro manuální poslání)
Správa grantů